A crise do novo coronavírus (covid-19) trouxe diversos desafios ao mundo do trabalho. E com tanta tensão na sociedade neste período, é natural que haja uma queda na produtividade em equipe na pandemia.
No entanto, como líder, você pode ajudar sua equipe a recuperar a energia e focar no positivo. Cuidar de seus funcionários deve ser sua maior prioridade, mas manter seu negócio funcionando de forma otimizada será um efeito colateral bem-vindo e necessário.
Dessa maneira, para ajudar a sua equipe a se manter motivada, use estas dicas de liderança para estimular a produtividade durante esses dias de turbulência social:
1. Organize as atividades da equipe
Uma das primeiras dicas essenciais para a produtividade em equipe na pandemia, é conseguir organizar as atividades do time.
Os colegas de equipe podem se animar, mesmo nos momentos mais difíceis. Boa parte das pessoas ao redor do mundo, passam mais tempo no trabalho do que em quase qualquer outro lugar; portanto, construir laços fortes pode ajudar os colegas de trabalho a manter a produtividade, mesmo em meio a discórdias sociais.
Procure oportunidades para os membros de sua equipe interagirem. Comece um clube do livro para fazer com que colegas de trabalho de todas as tendências conversem uns com os outros, não com o passado.
Se o seu escritório tem algum espaço ao ar livre, faça pausas e reúna os colegas para tomar um café, respeitando o distanciamento social. Seus funcionários voltarão para suas mesas com as bochechas rosadas e um comportamento mais feliz.
2. Ofereça incentivos espontâneos
Outra maneira de conseguir aumentar a produtividade em equipe na pandemia, é oferecer incentivos espontâneos.
Uma das principais responsabilidades de um gerente é manter os membros da equipe motivados. Esteja sempre atento aos funcionários que precisam de um pouco de incentivo para passar o dia. No final de 2020, essa lista de pessoas é provavelmente muito mais longa do que no ano passado.
O incentivo com script não faz muito bem porque falta sinceridade. O incentivo que você fornece deve ser autêntico, específico e espontâneo.
Começar todas as manhãs com um e-mail “Obrigado por tudo o que você faz” em todo o escritório soará mecanicamente. Parar na mesa de um indivíduo para elogiar a proposta feita durante o check-in de ontem parecerá genuinamente agradecido. Funcionários surpreendentes – no bom sentido – darão a eles o incentivo de que precisam para passar o resto do dia.
3. Incentivar folga
Como dito anteriormente, durante este período, cuidar dos funcionários é fundamental para os negócios. A vista disso, quando o mundo parecer que está desmoronando ao seu redor, seus funcionários ocasionalmente precisarão de uma pausa.
Um ou dois dias para se concentrar em si mesmos podem fazer toda a diferença. Dessa forma, não tolere apenas que os membros da sua equipe tirem folga; encoraje-os. Assim, quando retornarem, naturalmente a produtividade em equipe na pandemia irá aumentar.
Se você notar que um funcionário tem trabalhado sem parar, pergunte quando eles planejam descomprimir e relaxar. Se você puder pagar, declare um dia de atualização para toda a equipe ou empresa. Conseguir um alívio tão necessário permitirá que os funcionários voltem com energia e prontos para começar a trabalhar.
4. Permita o Trabalho Remoto
Permitir que o seu time trabalhe remotamente, também é outra maneira de aumentar a produtividade em equipe na pandemia.
Muitas empresas fizeram experiências com trabalho remoto quando a Covid-19 surgiu. Considere dessa maneira, mantê-lo como uma opção muito depois que a crise passar. Trabalhar em casa não só dá tranquilidade aos funcionários, mas pesquisas recentes mostraram que sua produtividade não é afetada – e pode até melhorar.
A comunicação é a chave para tornar o trabalho remoto eficaz. As ferramentas de gerenciamento de projetos podem garantir que todos os funcionários saibam quais tarefas precisam realizar para manter o andamento do trabalho. As plataformas de mensagens podem ajudar a evitar gargalos no projeto, obtendo respostas rápidas dos membros da equipe.
5. Estabeleça Metas Pequenas e Alcançáveis
Metas grandes, audaciosas e difíceis de serem alcançadas, não devem serem implementadas neste período de covid-19. Olhar muito longe no futuro, pode ser estressante e fazer com que a produtividade em equipe na pandemia despenque.
Em vez disso, defina metas menores e de curto prazo que sejam mais fáceis de alcançar. O cumprimento dessas metas fornecerá o aumento de moral de que sua equipe precisa para manter a produtividade.
Talvez sua equipe de marketing estabeleça uma meta de aumentar os leads qualificados de marketing em 50% até o final do trimestre. Com todas as outras coisas em suas mentes, esse desafio pode parecer esmagador. Aumentar a exposição na mídia social em X postagens por dia ou conseguir X inscrições em webinar por semana são objetivos mais gerenciáveis que podem mover a equipe em direção ao mesmo objetivo final.
6. Promova hábitos saudáveis
Hábitos saudáveis também ajudam na produtividade em equipe na pandemia, portanto, devem ser promovidos o quanto antes.
Em épocas de turbulência social, seus funcionários podem achar mais difícil cuidar de si mesmos. Sentar em frente à TV com um prato de salgadinho pode parecer mais reconfortante do que ir para aquela corrida pós-trabalho.
Faça sua parte para promover o bem-estar de seus funcionários no local de trabalho e após o expediente. Ofereça bebidas e lanches saudáveis na sala de descanso e traga um pouco de verdura. Ofereça descontos em equipamentos de ginástica em casa ou cursos de ioga online para estimular a boa forma em casa. Quando seus funcionários estão saudáveis e bem descansados, sua produtividade aumentará naturalmente.
Por fim, tentar permanecer produtivo no trabalho e, ao mesmo tempo, gerenciar uma crise de saúde mental é uma receita para o desastre. Se um membro da equipe está enfrentando problemas de saúde mental – o que não é incomum durante esses tempos difíceis – ofereça aconselhamento.
7. Comemore as vitórias
Por fim, comemorar as vitórias é fundamental para aumentar a produtividade em equipe na pandemia de covid-19. Quer seja uma pequena meta de trabalho ou uma realização pessoal, reserve um tempo para reconhecer cada vitória.
Poucas coisas são tão motivadoras – e unificadoras – quanto comemorar uma vitória com toda a equipe. Alimente-se da energia um do outro e use a motivação para seguir em frente para sua próxima tarefa.
Em tempos tão incertos e turbulentos, é importante destacar as coisas positivas. Use uma ferramenta de engajamento do funcionário para incentivar os membros da equipe a reconhecer as contribuições de seus colegas de trabalho. Faça sessões de agradecimento na sexta-feira à tarde para destacar as vitórias da semana. Envolva todos, e eles se apoiarão em direção ao próximo marco.
Liderar uma equipe em meio à turbulência social nunca será fácil. No entanto, essas etapas podem manter a produtividade em equipe na pandemia em alta, além de motivá-los, para continuar trabalhando mesmo com as incertezas que os cerca.
Fonte: Forbes.com
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