No cenário atual, a pandemia forçou as limitações da produtividade na quarentena de covid 19.
Entre ajustar-se à sua nova agenda, fazer chamadas de vídeo sem parar ou perseguir seus filhos, caso tenha (e que parecem ter energia infinita), a última coisa em sua mente é como você ainda fará as coisas do trabalho.
A maioria de nós não pode sentar e esperar até que as coisas acabem. Ainda temos compromissos a cumprir. Porém, felizmente, existem maneiras de você permanecer produtivo durante esses tempos sem precedentes
Dessa maneira, confira abaixo algumas dicas de produtividade na quarentena de covid 19:
1. Planeje ser produtivo
Não seria ótimo se você pudesse agitar uma varinha e magicamente aumentar a produtividade na quarentena de covid 19? Pena que isso não é tão fácil. Mesmo antes da pandemia, se você queria ser produtivo, era necessário se planejar.
É comum que, quando as pessoas não têm nada em sua programação, como um final de semana, elas fiquem apenas vagando por aí procurando coisas para ocupar seu tempo, mesmo que não faça um bom uso do tempo de inatividade. O mesmo vale para a sua semana de trabalho.
Como as coisas podem ficar agitadas durante a semana, é comum algumas pessoas passarem as tardes de sexta-feira planejando, priorizando as tarefas, agendando os dias e estabelecendo uma rotina para semana seguinte.
Os psicólogos exaltam os benefícios de produtividade da rotina. Simplesmente comer refeições, exercitar-se, dormir e acordar no mesmo horário todos os dias pode fazer um mundo de diferença. Por outro lado, o tempo não estruturado promove instabilidade mental e emocional – dificilmente uma receita para a aumentar a produtividade na quarentena de covid 19.
A rotina reduz o “cansaço da decisão”. Planejar com antecedência ajuda a saber exatamente o que precisa ser feito e quando, liberando a largura de banda mental.
2. Organize seu espaço de trabalho
Outra maneira de aumentar a produtividade na quarentena de covid 19 é organizar o seu espaço de trabalho.
Você não precisa necessariamente de um escritório em casa, mas deve ter um local dedicado para trabalhar. Idealmente, seu espaço deve ser silencioso e longe de distrações, como a televisão, assim como outros membros da família.
Verifique se ele tem o necessário para realizar seu trabalho, como Wi-Fi confiável, tomadas para carregar seus dispositivos e espaço para se espalhar.
Depois de criar seu espaço de trabalho ideal, trabalhe somente a partir daí. Esse limite físico ajuda sua mente a fazer a transição para o modo de trabalho quando você está no relógio; Por outro lado, pode ajudá-lo a deixar o as tarefas do trabalho – no trabalho.
Deixe claro para quem mora com você que esse é o seu espaço sagrado: não é uma área para ficar ou atravessar; é onde você conduz seus negócios. Se você não tiver uma porta, feche, compartilhe sua agenda com eles para que eles vejam quando você está disponível e quando não está.
3. Tente novas técnicas de produtividade na quarentena de Covid 19
Não é possível trabalhar diretamente durante o dia de trabalho. Isso já era de conhecimento de muitas pessoas antes da pandemia de covid-19, e é ainda mais agora.
Felizmente, existem vários métodos para aumentar a produtividade na quarentena de covid 19 que você pode tentar agora. Uma das mais famosas é a técnica Pomodoro, na qual você trabalha por 25 minutos e depois faz uma pausa de 5 minutos. Após quatro delas, você faz uma pausa maior de 15 a 30 minutos para recarregar e focar novamente.
Especialmente quando se trabalha em casa, esses intervalos também têm valor prático. Se você tem filhos em casa, não pode permanecer trancado em seu escritório em casa por oito horas. Você terá que almoçar, educar em casa e ver o que eles não destruíram em sua casa. Interrupções constantes tornam difícil manter o foco.
Você também pode usar a timeboxing para aumentar a produtividade na quarentena de covid 19. Por exemplo, das 8 às 9 da manhã, você pode bloquear uma hora para o trabalho. Das 9 às 11 da manhã, você pode educar seus filhos em casa, seguido de uma hora de almoço. Basicamente, você está bloqueando horários específicos para atividades específicas com base em fatores como quando você é mais produtivo ou quando o resto da sua equipe pode se encontrar.
Para tarefas menores, você pode implementar a regra de dois minutos: se algo levar apenas 120 segundos ou menos, faça-o. E ao organizar sua semana, tente técnicas como o Princípio de Pareto e a regra 1-3-5.
4. Deixe fluir
As coisas podem mudar num piscar de olhos. Haverá momentos em que o que você planejou para o dia poderá ter que ser ajustado, e isso é normal.
Embora seja importante manter uma rotina, você precisa aprender a se adaptar a estas situações para continuar com a sua produtividade na quarentena de covid 19.
A vista disso, uma das formas de conseguir se organizar é se programar apenas para tarefas mais importantes do dia. O resto dos slots de calendários, deixe-os em aberto. Dessa maneira, se algo mudar ou entrar alguma prioridade para realizar, você terá a flexibilidade para resolvê-lo. Se nada mais aparecer, você terá uma vantagem sobre o que precisará fazer a seguir.
5. Priorize sua saúde mental
Um dos tópicos fundamentais para manter a produtividade na quarentena de covid 19 é em relação a sua saúde mental.
Com a pandemia de covid-19 e o isolamento de trabalhar em casa, nossa saúde mental foi testada nos últimos meses. Para alguns de nós, os efeitos psicológicos da pandemia podem durar mais que a própria pandemia.
Por isso, cuidar da sua saúde e bem-estar deve ser sua principal prioridade agora – mesmo que isso signifique deixar de trabalhar durante o dia para passar um tempo com sua família ou relaxar com um bom livro. Como você pode prosperar quando está lutando contra a ansiedade, a depressão e a exaustão?
Tão importante quanto entrar em contato consigo mesmo é com seus entes queridos e colegas. Apenas tenha cuidado ao agendar muitas reuniões do Zoom, o que também pode ser desgastante. Em caso de dúvida, exercite-se, medite e dê uma boa risada.
Por mais difícil que seja, não permita que o coronavírus domine sua vida. Você deseja ser informado – como deveria ser -, mas também precisa de uma pausa para não se sobrecarregar com muitas informações.
O mundo pode parecer muito diferente do que há alguns meses atrás, mas isso não significa que você ainda não poderá aumentar a sua produtividade na quarentena de covid 19. Contanto que você tenha um plano, um local para trabalhar e métodos como a Técnica Pomodoro, você ainda poderá fazer as coisas. E, acima de tudo, sua saúde e segurança precisam estar em primeiro lugar.
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Fonte: Forbes.com
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